¿Cómo es el proceso de creación de cursos virtuales en tu universidad?

Si tuvieras que describirlo con una sola palabra… ¿Sería “ágil”? ¿“Estratégico”? ¿O más bien “lento”, “fragmentado” o “desgastante”?

Si tu universidad aún diseña cursos virtuales con documentos interminables, clases grabadas sin edición y procesos que tardan meses…es momento de replantearlo.

Y no lo decimos para incomodar. Lo decimos porque esa forma de crear ya no conecta con los estudiantes de hoy.

Estamos compitiendo con TikTok, YouTube, plataformas interactivas y experiencias que atrapan desde el primer segundo.

Un curso que no engancha desde el inicio… se abandona. Así de simple.

Pero no es porque los estudiantes no quieran aprender.‍

Es porque muchas universidades siguen creyendo que crear cursos virtuales es solo “pasar contenido a formato online”.

Y eso, en 2025, ya no basta.

Lo ideal es que el proceso de creación de cursos sea ágil, estratégico y continuo, para que se puedan diseñar y actualizar programas en tiempo real, según las necesidades del mercado.

Y si a eso le sumamos el poder de la inteligencia artificial, tenemos la gran oportunidad de acelerar el diseño, mejorar la calidad y liberar a los equipos de trabajo operativo innecesario.

‍

En este artículo te compartimos cómo lo hacemos desde la Fábrica de Cursos de Griky, en 6 pasos claros y accionables, pensados para universidades que quieren escalar sin sacrificar calidad académica.

‍

Paso 1: Investigación y planificación

Todo curso virtual de calidad empieza con una buena pregunta: ¿para quién es este curso y qué queremos que logren al terminarlo?

Antes de pensar en plataformas, grabaciones o IA generativa, hay que detenerse en lo más importante: entender profundamente al estudiante y definir con claridad los resultados de aprendizaje.

Este paso no se puede saltar ni improvisar. Si se hace bien, el resto del diseño fluye con coherencia y propósito.

Preguntas clave que deben guiar esta etapa:

• ¿Quiénes son los estudiantes que tomarán este curso? Edad, contexto, nivel académico, expectativas.
• ¿Qué los frustra al aprender online? ¿Qué tipo de recursos valoran más?
• ¿Qué competencias concretas deben desarrollar? ¿Cuáles son transferibles al mundo real?
• ¿Qué metodologías se alinean mejor con ese objetivo? ¿Casos reales? ¿Retos prácticos? ¿Proyectos colaborativos? ¿Simulaciones?

Aquí la inteligencia artificial puede ser tu mejor aliada para:

• Analizar datos previos de cursos similares (tasas de abandono, resultados, tiempos de navegación)
• Identificar brechas entre los contenidos actuales y las tendencias del sector
• Mapear perfiles de estudiantes y segmentarlos para rutas personalizadas

Pero ojo: la IA no define el enfoque pedagógico. Ese sigue siendo un rol humano, estratégico y profundamente conectado con el propósito de tu institución.

Este primer paso no se trata solo de recopilar datos, sino de tomar decisiones pedagógicas informadas, relevantes y alineadas con lo que hoy exige el entorno educativo y laboral.

‍

Paso 2: Creación de la estructura

Un curso virtual sin estructura es como una serie sin guion: confunde, desmotiva y se abandona rápido. La arquitectura del curso debe estar diseñada antes de crear contenido.

Este paso es fundamental. No se trata de llenar una plataforma con archivos sueltos, sino de diseñar un recorrido claro, coherente y orientado a resultados.

Antes de desarrollar cualquier contenido, es imprescindible trazar el flujo completo del curso. Esto incluye:

• ‍Módulos con progresión lógica: cada módulo debe tener una secuencia que construya sobre lo anterior. Pensalo como capítulos conectados, no como unidades aisladas.‍
• Lecciones con objetivos de aprendizaje claros: cada lección debe responder a una pregunta concreta: ¿qué debe saber o poder hacer el estudiante al terminar esta parte?‍
• Mapa de navegación visual: ayuda al estudiante a ubicarse, entender su progreso y saber qué viene después. Esto mejora la experiencia y reduce la frustración.
• Momentos diseñados para la acción: no basta con consumir contenido. Debe haber espacios intencionales para reflexionar, aplicar y evaluar lo aprendido.‍
• Flexibilidad según perfiles: considerá incluir rutas opcionales o adaptativas para distintos ritmos o estilos de aprendizaje (esto puede ser potenciado por IA).

Cuando diseñas una estructura sólida desde el inicio, transformás el curso de un “repositorio de materiales” en una experiencia de aprendizaje guiada, que conecta con el estudiante en cada paso.

Consejo para líderes: Un curso bien estructurado no necesita ser extenso, pero sí coherente, claro y accionable. Apostar por calidad en la estructura inicial evita reprocesos, reduce abandono y mejora la retención.

‍

Paso 3: Desarrollo del contenido

Subir textos largos a una plataforma no crea aprendizaje. El contenido debe ser claro, relevante, aplicado y diseñado para activar al estudiante.

Este es el punto donde la mayoría de las universidades se queda corta. ¿Por qué? Porque siguen confundiendo subir material con diseñar una experiencia de aprendizaje.

Llenar el curso de PDFs, definiciones extensas, marcos teóricos densos y clases grabadas sin edición… no es suficiente. Eso es solo transponer contenido, no diseñar pedagógicamente.

Hoy, lo que realmente funciona en un curso virtual es:

• ‍Storytelling con intención: No es solo “contar historias”: es usar situaciones reales o ficticias que despierten la curiosidad, presenten dilemas y generen conexión emocional con el tema.‍
• Casos reales y actuales: Ejemplos del mundo real que el estudiante pueda analizar, debatir o resolver. Esto ancla el contenido en la vida profesional y genera sentido.‍
• Actividades que impliquen acción y reflexión: No basta con mirar. Los estudiantes deben hacer: resolver problemas, diseñar algo, aplicar conceptos, crear propuestas, escribir desde su perspectiva, etc.‍
• Preguntas abiertas y de pensamiento crítico: No se trata solo de seleccionar la opción correcta. Las buenas preguntas invitan a interpretar, comparar, justificar, argumentar, conectar ideas.‍
• Microcontenidos y claridad en la redacción: El contenido debe estar bien estructurado, con subtítulos, bullets, ejemplos y un lenguaje claro. Usá la IA para mejorar la redacción, pero no para “vomitar” teoría sin filtro.‍
• Evaluación formativa constante: No esperes hasta el final del curso. Incluí mini-evaluaciones interactivas que permitan verificar comprensión, recibir feedback y ajustar el ritmo.

Recuerda un contenido claro, breve y aplicado vale más que 50 páginas que nadie va a leer.

‍

Paso 4: Creación de recursos multimedia

Hoy se trata de diseñar recursos breves, visuales e intencionales que realmente acompañen el aprendizaje.

Uno de los errores más comunes en las universidades es pensar que crear un curso virtual es simplemente grabar una clase de una hora y subirla a la plataforma. Eso no es diseñar contenido digital. Eso es replicar el modelo presencial en un entorno virtual… sin aprovechar su verdadero potencial.

Lo que realmente funciona hoy es crear recursos multimedia que sean:

• ‍Cortos, claros y con propósito: Los estudiantes aprenden mejor con microvideos de 5 a 7 minutos, enfocados en una sola idea o concepto. Nada de clases eternas leyendo diapositivas. La atención se pierde al minuto 3.‍
• Visualmente estimulantes y organizados: Usa infografías animadas para explicar procesos complejos, líneas de tiempo, relaciones causa-efecto o modelos teóricos. Esto permite aprender con agilidad y sin sobrecargar cognitivamente.‍
• Multiformato para distintos estilos de aprendizaje: No todos aprenden igual. Sumá narraciones generadas con IA (como ElevenLabs) para quienes prefieren escuchar, repasar mientras se mueven o estudiar offline.‍
• Interactivos siempre que tenga sentido pedagógico: Simulaciones, juegos de decisión, clics exploratorios o preguntas interactivas pueden marcar la diferencia. No por “hacerlo más moderno”, sino por involucrar al estudiante activamente.

Lo más importante: Cada recurso debe tener una función clara dentro del proceso de aprendizaje. No se trata de llenar espacio ni de agregar tecnología por moda. Se trata de facilitar la comprensión, mejorar la retención y activar al estudiante desde el diseño.

Paso 5: Revisión y ajustes

Publicar sin probar es arriesgar el aprendizaje. Testear un curso antes de lanzarlo es clave para validar claridad, usabilidad y valor real para el estudiante.

No recomendamos lanzar un curso “a ciegas”. Antes de abrirlo a toda la comunidad, es fundamental hacer un piloto controlado con un grupo reducido de estudiantes reales o testers académicos.

¿Qué observar en ese piloto?

• ‍¿Se entiende lo que se pide en cada actividad o evaluación? No des por sentado que las instrucciones están claras. La ambigüedad genera frustración.‍
• ¿La navegación es intuitiva? ¿Es fácil moverse entre módulos? ¿El estudiante sabe en qué parte va y qué le falta?
• ¿Las actividades están alineadas con los objetivos de aprendizaje? ¿Tienen sentido? ¿Invitan a reflexionar, aplicar o crear… o solo a memorizar?‍
• ¿El estudiante siente que el contenido le es útil y aplicable? Esto se detecta a través de comentarios espontáneos, encuestas rápidas o incluso análisis de comportamiento en la plataforma (con IA o herramientas de experiencia de usuario).

Después del piloto, no solo recolectes feedback. Itera. Ajusta. Mejora.

• Modifica instrucciones confusas.
• Reorganiza módulos si hay saltos abruptos.
• Simplifica contenidos que se ven demasiado densos.
• Agrega ejemplos si hay conceptos que no se comprenden.

Y sí, la inteligencia artificial también puede ayudarte en esta etapa:

• Identificando patrones de abandono.
• Midiendo tiempos de permanencia por sección.
• Detectando preguntas frecuentes o puntos donde el estudiante se traba.

Lo importante: El mejor curso no es el que se lanza perfecto. Es el que mejora todo el tiempo. Crear con mentalidad de iteración continua es lo que separa un curso funcional de uno memorable.

‍

Paso 6: Publicación y seguimiento

Publicar un curso no es el cierre del proceso. Es el comienzo del ciclo real de aprendizaje y mejora continua.

Muchas universidades invierten tiempo, energía y talento en crear cursos virtuales de excelente calidad… pero fallan en algo clave: la implementación post-lanzamiento.

Y como bien dice la frase: "Si lo construyes, no significa que vendrán." Si nadie se entera de que el curso existe, si no se explica bien su valor, o si no se hace seguimiento al avance… es como si nunca se hubiera creado.

Una vez publicado, el curso necesita tres cosas:

1. Promoción clara y efectiva

No basta con subirlo a la plataforma. Hay que comunicarlo con intención:

• ¿Para quién es el curso?
• ¿Qué aprenderá la persona que lo tome?
• ¿Cuánto tiempo le tomará completarlo?
• ¿Qué beneficios concretos tendrá (profesionales, académicos o personales)?

Usa todos los canales disponibles: Correo institucional, redes sociales, intranet, comunidad de alumnos, docentes y egresados.
Y si tienes embajadores internos, activalos. El boca a boca sigue siendo poderoso.

2. Seguimiento del progreso

El seguimiento no es solo administrativo, es pedagógico.
Tienes que saber:

• ¿Dónde abandonan los estudiantes?
• ¿Qué contenidos no se están completando?
• ¿Qué actividades generan mayor participación?
• ¿Quién necesita apoyo y cuándo?

Usa reportes automáticos, dashboards con IA o analíticas de la plataforma para tener una foto clara y accionable del comportamiento de los estudiantes.

💡 Consejo: no esperes al final del curso para intervenir. Los ajustes deben ser en tiempo real.

3. Mejora continua

La publicación es solo la primera versión. Un curso de calidad se ajusta constantemente según:

• Los datos recolectados
• El feedback de los estudiantes
• Los cambios en el contexto o los avances del sector

Revisión trimestral o semestral: agregaá nuevos casos, actualiza contenidos, mejora recursos, moderniza la presentación visual.

Consejo para líderes: Instala una cultura de mejora continua en los equipos académicos. Que publicar no sea “cerrar un proyecto”, sino abrir un ciclo de evolución permanente.

‍

Los errores de virtualización del contenido que frenan todo desde el inicio

Virtualizar no es replicar. Es rediseñar con intención. Estos errores, si no se corrigen desde el inicio, afectan la calidad, el engagement y el impacto real del aprendizaje virtual.

Hay decisiones que parecen pequeñas, pero que tienen un efecto dominó en toda la experiencia educativa.

Estos son los errores que más se repiten al virtualizar cursos… y que más perjudican:

• Copiar y pegar clases presenciales en formato digital: Subir las mismas presentaciones de PowerPoint y las guías impresas no funciona. El entorno virtual necesita estructuras más dinámicas, lenguaje adaptado y formatos activos.
• Grabar conferencias eternas sin edición: Videos de 40 minutos leyendo diapositivas no enseñan. Solo aburren. El video debe estar al servicio del aprendizaje, no ser un traslado literal del aula.
• Usar IA sin criterio pedagógico: La IA puede generar contenido en segundos… pero sin un diseño instruccional sólido, solo entrega textos genéricos, sin profundidad ni conexión real con el estudiante.
• Llenar de materiales sin una ruta clara: Tener “mucho contenido” no es lo mismo que tener una buena experiencia. Si el estudiante no sabe por dónde empezar, qué es obligatorio y qué es complementario, se pierde.
• Ignorar la experiencia del estudiante: Diseñar solo desde el rol del docente es un error. Hay que pensar en cómo navega el alumno, qué siente, qué necesita y qué lo motiva a seguir.

Nuestro mejor consejo: Antes de virtualizar cualquier curso, valida que el enfoque esté alineado con el estudiante, con la pedagogía y con una experiencia digital de calidad.
No se trata de trasladar, se trata de transformar.

Entonces, ¿qué hace que un curso virtual universitario funcione?

• Planificación estratégica
• Diseño instruccional real
• Contenidos que conectan
• Recursos visuales y breves
• Evaluaciones prácticas
• Mejora continua basada en datos
• Uso inteligente de IA (con intención, no por moda)

Si estás liderando contenido académico en tu universidad, no necesitás hacer una transformación radical de un día para otro.

Pero sí puedes empezar por mejorar cómo diseñan los cursos desde hoy.‍

Un solo curso bien hecho puede cambiar más que una nueva plataforma o un sistema caro.

En Griky sabemos cómo hacerlo.
Por eso creamos la fábrica de cursos a la medida, para ayudarte a diseñar y producir cursos virtuales con velocidad, pedagogía y sin sobrecargar a tu equipo.

¿Qué parte de este proceso necesita más atención en tu universidad?
Contáctanos. Lo diseñamos a la medida.

‍

Preguntas frecuentes de líderes universitarios sobre la creación de cursos virtuales

1. ¿Cuánto tiempo debería tomar crear un curso virtual bien hecho?

Depende del alcance, pero con una estructura clara, apoyo pedagógico y herramientas de IA, podés diseñar un curso funcional en 3 a 6 semanas. Lo importante es tener un proceso ágil y repetible.

2. ¿La inteligencia artificial puede reemplazar al equipo de diseño instruccional?

No. La IA es una herramienta de apoyo, no un sustituto del criterio pedagógico. Ayuda a acelerar tareas como redacción, búsqueda, traducción y generación de ideas, pero el diseño sigue siendo humano y estratégico.

3. ¿Necesito capacitar a todos mis docentes antes de empezar?

No a todos al mismo tiempo. Lo ideal es empezar con los docentes que ya tienen apertura y formar pequeños equipos piloto. Esto genera confianza, aprendizajes rápidos y embajadores internos.

4. ¿Qué pasa si no tengo equipo de diseño instruccional interno?

Puedes apoyarte en aliados estratégicos como Griky. Nuestra Fábrica de Cursos acompaña a las universidades en todo el proceso: desde el diseño hasta la publicación, integrando IA, pedagogía y agilidad operativa.

5. ¿Cómo mido si un curso virtual está funcionando?

No solo con calificaciones. Usa indicadores como:

• Tasa de finalización
• Participación en actividades
• Tiempo de permanencia en la plataforma
• Feedback cualitativo de estudiantes
• Análisis de abandono por sección

6. ¿Qué hago si ya tengo cursos virtuales, pero están desactualizados?

Puedes actualizarlos por módulos, integrando recursos nuevos, evaluaciones más activas y formatos más breves. No necesitas rehacer todo desde cero. La clave está en iterar con intención.

‍

‍

‍